IdeaSoft üzerinde satış yapan bir işletme için altyapı değişikliği, tasarımı yeniden yaptırmaktan daha kapsamlıdır. Ürünler, varyantlar, sipariş durumları, müşteri hesapları ve arama motorundaki URL'ler birlikte değerlendirilmelidir. En güvenli yaklaşım eski mağazayı kapatıp yeni mağazayı açmak değil, iki sistemi geçici olarak paralel test ederek kayıpsız geçişe mümkün olduğunca yaklaşmaktır. Veri erişim kapsamı kullanılan plan, izinler ve mevcut entegrasyonlara göre değişebilir.

1. Önce neden geçmek istediğinizi yazın

Yeni yazılımda çözmek istediğiniz sorunları ölçülebilir hâle getirin: aylık yazılım toplam maliyeti, manuel stok güncelleme süresi, pazaryerleri için harcanan iş gücü, sayfa hızı, sipariş hatası veya ihtiyaç duyulan özel modüller. Örneğin sorun pazaryeri stok tutarsızlığıysa sadece farklı bir tema kullanmak fayda sağlamaz.

İki platformu aynı ölçütlerle karşılaştırın. Birinin yıllık lisansına karşı diğerinin kurulum, taşıma, tema, bakım ve üçüncü taraf ödeme giderlerini de dahil edin.

2. IdeaSoft'tan hangi veriler alınmalı?

İlk envanterde ürün adı, SKU, barkod, marka, kategori ağacı, varyant seçenekleri, fiyat, stok, görsel bağlantıları, SEO başlığı ve meta açıklaması ayrı alanlar olarak yer almalı. Ayrıca kurumsal sayfalar, blog yazıları, kuponlar, kampanyalar, müşteri izinleri ve sipariş geçmişi için erişilebilir bir çıktı olup olmadığı kontrol edilmeli.

Müşteri parolaları çoğunlukla güvenli biçimde dışarı aktarılamaz. Bu nedenle yeni platformda parola sıfırlama veya yeniden hesap etkinleştirme akışı gerekebilir. Ödeme kartı bilgileri ise taşınacak normal müşteri verisi gibi değerlendirilmemelidir.

Kaynak kayıt Geçiş doğrulaması
Ürün ve varyant SKU, barkod, beden/renk ve stok eşleşiyor mu?
Kategori Alt kategoriler ve filtreler korunuyor mu?
Görsel Ana görsel ve galeri adresleri açılıyor mu?
Sipariş Toplam, vergi, ödeme ve kargo durumu tutarlı mı?
SEO Eski URL ve yeni karşılığı kaydedildi mi?

3. İlk denemeyi küçük bir ürün grubuyla yapın

Farklı ürün tiplerini temsil eden 20–50 ürün seçin: tek varyantlı, çok varyantlı, kampanyalı, tükenen ve farklı vergi kuralı olan ürünler. Bu ürünleri yeni ortama aktarın ve ürün detaylarını hem yönetim panelinde hem müşterinin gördüğü sayfada karşılaştırın.

Kritik nokta ürün sayısının eşit olması değil, ürün kimliğinin doğru korunmasıdır. Aynı barkodun iki ürün altında çoğalması, sipariş sırasında yanlış stoğun düşmesine yol açabilir. Test aktarımı hatalıysa bütün kataloğu taşımayın.

4. Pazaryeri ve ödeme bağlantılarını yeniden doğrulayın

Trendyol ve Hepsiburada gibi kanallarda aynı SKU'nun yeni merkezi ürünle nasıl ilişkileneceğini belgeleyin. Fiyat ve stok güncellemesini aynı anda iki sistemden göndermeyin; geçiş anında yetkili kaynak tek olmalı. Sanal POS tarafında gerçek para çekimi yapmadan önce test işlemi, iptal ve iade senaryolarını doğrulayın.

Eski sistemde devam eden siparişler için bir kesim saati belirleyin. Kesim saatinden önceki siparişlerin eski sistemde, sonrakilerin yeni sistemde mi yönetileceğini ekibe yazılı olarak bildirin.

5. SEO ve alan adı taşımasını planlayın

Eski ürün, kategori ve içerik URL'lerini dışarı aktarın. Adresler değişiyorsa her eski URL'yi mümkün olan en ilgili yeni URL'ye 301 veya 308 ile yönlendirin. Bütün ürünleri ana sayfaya göndermek doğru bir geçiş planı değildir. Canonical adreslerini, robots.txt dosyasını, sitemap'i ve Search Console ölçümlerini canlıya çıkmadan kontrol edin.

Google, URL değişen site geçişlerinde URL eşleştirme, kalıcı yönlendirme ve geçiş sonrası izleme önerir. Geçiş sırasında sıralama dalgalanmaları yaşanabilir; sıfır SEO kaybı garantisi verilemez.

6. Canlıya geçiş günü kontrolü

  • DNS ve SSL doğru mu, mobilde sayfalar açılıyor mu?
  • Test siparişi ödeme, stok, kargo ve bildirim akışını tamamlıyor mu?
  • Eski ürün URL'si yeni ürüne tek adımda yönleniyor mu?
  • Sitemap sadece kanonik ve erişilebilir URL'leri içeriyor mu?
  • Müşterilerin parola yenileme ve destek kanalı hazır mı?
  • Gerekirse geri dönüş için eski sistem ve yedekler korunuyor mu?

Sık sorulan sorular

IdeaSoft'tan geçince ürünler otomatik taşınır mı?

Aktarımın yöntemi erişilebilen veri formatına ve hedef altyapının alan eşleştirme desteğine bağlıdır. Test aktarımı yapılmadan “tek tıkla eksiksiz taşıma” varsayılmamalı.

Eski siparişleri silmek gerekir mi?

Hayır. Muhasebe, iade ve müşteri hizmetleri yükümlülükleri için gerekli kayıtların saklama planı ayrıca yapılmalıdır.

Geçiş kaç gün sürer?

Ürün sayısı, veri temizliği, tasarım ve entegrasyonlara göre değişir. Küçük pilotun başarılı olması gerçek süre tahmini için daha güvenilir temel oluşturur.

Sonraki adım: 3E Yazılım'ın site taşıma hizmetini inceleyin; ürün ve kanal envanterinizle birlikte e-ticaret paketlerini karşılaştırın. Ayrıca SEO geçiş kontrol listesini kullanın.