İyi yazılım budur
- İşyeri, çalışan, uzman ve hekim kayıtlarını merkezi yapıda yönetin.
- Eğitim, muayene, saha ziyareti, risk ve düzeltici faaliyetleri zamanında takip edin.
- Belge bitişi, periyodik kontrol ve görev gecikmeleri için otomatik uyarı kurun.
- Sağlık ve çalışan verilerinde rol bazlı erişim, işlem kaydı ve güvenliği sağlayın.
OSGB ve İSG takip programı nedir?
OSGB ve İSG takip programı, iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin planlanması, uygulanması ve kayıt altına alınması için kullanılan yönetim yazılımıdır. OSGB’ler, iş güvenliği birimleri, işyeri hekimleri, uzmanlar ve çok lokasyonlu işletmeler; çalışan, işyeri, görev, eğitim, muayene, risk, belge ve saha kayıtlarını aynı sistemde yönetebilir.
6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu işyerlerinde sağlık ve güvenliğin sağlanmasına ilişkin görev, yetki ve sorumlulukları düzenler. Yazılım bu yükümlülükleri otomatik olarak yerine getirmez; yetkili profesyonellerin ve işverenin yürüttüğü süreçlerin planlanmasını, izlenmesini ve belgelenmesini destekler.
Yazılım ile yasal sorumluluk arasındaki sınır
Bir takip sistemi; yaklaşan görevi hatırlatabilir, belgeyi saklayabilir, eksik kaydı raporlayabilir ve işlem geçmişini gösterebilir. Ancak risk değerlendirmesinin uzmanlarca yapılması, sağlık muayenesinin yetkili hekim tarafından yürütülmesi, eğitim içeriğinin uygunluğu ve işverenin gerekli önlemleri alması insan ve kurum sorumluluğudur.
Bu nedenle yazılım ekranları yalnızca “tamamlandı” kutusundan ibaret olmamalıdır. Görevi yapan kişi, tarih, kapsam, ek belge, onay, revizyon ve takip faaliyeti kayıt altına alınmalıdır.
Temel OSGB ve İSG yazılım modülleri
| Modül | Yönetilen kayıtlar |
|---|---|
| İşyeri yönetimi | Şirket, şube, SGK bilgisi, tehlike sınıfı, adres, sözleşme ve sorumlular |
| Çalışan yönetimi | Kimlik, görev, birim, işe giriş, risk grubu, eğitim ve muayene geçmişi |
| Profesyonel planlama | Uzman, hekim ve diğer sağlık personeli görev, ziyaret ve çalışma planı |
| Eğitim | Plan, katılım, sınav, belge, yenileme ve konu başlıkları |
| Sağlık gözetimi | Muayene planı, tetkik, uygunluk, takip ve süreli kayıtlar |
| Risk ve uygunsuzluk | Tehlike, risk, fotoğraf, sorumlu, termin ve düzeltici faaliyet |
| Belge ve ekipman | KKD, zimmet, periyodik kontrol, sertifika ve son geçerlilik tarihi |
| Raporlama | Eksik görev, gecikme, işyeri durumu ve profesyonel iş yükü |
İşyeri ve çalışan yönetimi
OSGB’lerde aynı müşterinin birden fazla şubesi, farklı tehlike sınıfı veya farklı hizmet kapsamı olabilir. Şirket ve işyeri kayıtları ayrı tutulmalı; her lokasyona sorumlu uzman, hekim, sözleşme ve çalışma planı bağlanmalıdır.
Çalışan kartında işe giriş tarihi, görev, bölüm, vardiya, iş değişikliği, eğitim ve sağlık gözetimi geçmişi bulunabilir. İşten ayrılan çalışanın kaydı silinmemeli; pasif duruma alınarak geçmiş belgeler korunmalıdır.
İş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi planlama
Uzman ve hekimlerin birden fazla işyerine hizmet verdiği yapılarda takvim çakışmaları, eksik ziyaret ve unutulan görevler oluşabilir. Sistem; profesyonel yetkinlik, işyeri, hizmet süresi, çalışma günü ve lokasyona göre planlama yapmalıdır.
Resmî sistemlerde yapılması gereken bildirim ve kayıtlar güncel mevzuata göre ayrıca yürütülmelidir. Yazılım içindeki planın resmî bildirim yerine geçtiği varsayılmamalıdır.
Eğitim ve sağlık gözetimi
Eğitim modülü; konu, eğitmen, tarih, süre, katılımcı, sınav sonucu ve belgeyi aynı kayıt altında toplar. Çalışanın görevi veya işyeri değiştiğinde yeni eğitim ihtiyacı doğabilir. Süresi yaklaşan eğitimler otomatik görev üretebilir.
Sağlık gözetimi kayıtları yüksek hassasiyet taşır. Muayene planı, tetkik, hekim değerlendirmesi ve takip tarihi yalnızca yetkili kullanıcılar tarafından görüntülenmelidir. Yönetici raporlarında gereksiz sağlık detayı yerine tamamlanma durumu ve planlama bilgisi gösterilebilir.
Risk değerlendirmesi, saha tespiti ve düzeltici faaliyet
Risk kaydı yalnızca bir açıklama ve puandan oluşmamalıdır. Tehlike kaynağı, etkilenen kişiler, mevcut önlem, olasılık, şiddet, risk seviyesi, önerilen önlem, sorumlu ve termin bilgisi tutulmalıdır. Kullanılan yöntem işletmenin tercihine göre yapılandırılabilir.
Saha denetiminde görülen uygunsuzluk fotoğraf ve konumla kaydedilebilir; sorumlu kişiye atanabilir ve kapanış kanıtı istenebilir. Termin geçtiğinde yöneticiye uyarı gönderilebilir. Kapatılan kaydın eski ve yeni durumu işlem geçmişinde korunmalıdır.
- Tespiti kaydedin: İşyeri, bölüm, açıklama, fotoğraf ve risk düzeyi girilir.
- Sorumlu atayın: Önlemi uygulayacak kişi ve hedef tarih belirlenir.
- Takip edin: Hatırlatma ve gecikme uyarıları çalışır.
- Kanıt yükleyin: Düzeltilen durum fotoğraf veya belgeyle gösterilir.
- Onaylayın: Yetkili kişi kontrol ederek kaydı kapatır veya geri açar.
KKD, zimmet ve süreli belge takibi
Kişisel koruyucu donanım kayıtlarında ürün, beden, standart, teslim tarihi, miktar, çalışan onayı ve yenileme tarihi tutulabilir. Çalışanın zimmet geçmişi silinmemelidir. Hasar veya görev değişiminde yeni teslim kaydı oluşturulmalıdır.
Yangın tüpü, kaldırma ekipmanı, elektrik tesisatı, basınçlı kap, eğitim belgesi veya sertifika gibi süreli kayıtlar için son kontrol ve yeni termin izlenebilir. Belge yüklemek yeterli değildir; hangi işyeri, ekipman ve döneme ait olduğu ilişkilendirilmelidir.
Saha ziyareti ve mobil kullanım
Mobil uygulama uzmanların sahada işyeri listesine, önceki tespitlere, kontrol formlarına ve çalışan bilgilerine erişmesini sağlar. İnternetin zayıf olduğu bölgelerde çevrim dışı kayıt desteği gerekebilir.
- Ziyaret başlangıç ve bitişi
- Dinamik kontrol listeleri
- Fotoğraf ve açıklama
- Uygunsuzluk ve düzeltici faaliyet açma
- İşyeri yetkilisi onayı veya imzası
- Bir sonraki ziyaret için görev oluşturma
Bildirimler ve yönetim raporları
Sağlık ve çalışan verilerinde güvenlik
İSG sistemleri kimlik, iletişim, çalışma ve sağlık verileri içerebilir. Her kullanıcı bütün verilere erişmemelidir. Rol bazlı yetki, kayıt bazlı erişim, güçlü kimlik doğrulama, işlem geçmişi, yedekleme ve güvenli veri aktarımı temel gereksinimlerdir.
Hekim notları ile idari planlama bilgileri ayrılabilir. Dosya indirme, toplu dışa aktarma ve silme işlemleri yetkilendirilmeli ve kayıt altına alınmalıdır.
OSGB ve İSG programı seçerken nelere bakılmalı?
- Çok şirketli ve çok işyerli yapı destekleniyor mu?
- Çalışan toplu aktarımı ve insan kaynakları entegrasyonu var mı?
- Uzman-hekim takvimi ve çakışma kontrolü bulunuyor mu?
- Eğitim, muayene, risk, uygunsuzluk ve belge süreçleri ayrı izleniyor mu?
- Mobil saha formu ve çevrim dışı kullanım destekleniyor mu?
- Rol bazlı sağlık verisi erişimi uygulanabiliyor mu?
- İşlem geçmişi, yedek ve güvenli dışa aktarma mevcut mu?
- Gecikme ve süre bitişi bildirimleri özelleştirilebiliyor mu?
- Raporlar işyeri, uzman, hekim ve dönem bazında alınabiliyor mu?
- Mevzuat veya kurum süreci değiştiğinde formlar uyarlanabiliyor mu?
Kurulum kontrol listesi
İşyeri ve çalışan verilerini aktarmadan önce mükerrer kayıtlar temizlenmeli; roller, gizli veri erişimleri, görev durumları ve bildirim seviyeleri belirlenmelidir. Örnek bir işyerinde uzman ziyareti, eğitim, muayene, uygunsuzluk ve belge bitişi senaryoları uçtan uca test edilmelidir.
Sık sorulan sorular
OSGB programı resmî sistemlerin yerine geçer mi?
Hayır. Kurum içi takip ve operasyon yazılımıdır. Resmî sistemlerde yapılması gereken işlemler güncel mevzuata ve yetkili profesyonellerin sorumluluğuna göre ayrıca yürütülür.
Çalışan sağlık verisini herkes görebilir mi?
Görmemelidir. Sağlık verileri yalnızca görev ve yetkiye göre erişilebilir olmalı; idari raporlarda gereksiz ayrıntılar sınırlandırılmalıdır.
Mobil saha ziyareti zorunlu mudur?
Zorunlu bir yazılım özelliği değildir; ancak fotoğraf, form, tespit ve kapanış kayıtlarının sahada eksiksiz alınmasını kolaylaştırır.
Excel’den çalışan ve işyeri aktarılabilir mi?
Evet. Alan eşleştirmesi, mükerrer kontrolü ve veri doğrulaması yapılarak aktarılabilir.
İSG ve OSGB süreçlerini merkezi takip sistemiyle yönetin
İşyeri, çalışan, uzman-hekim planı, eğitim, muayene, risk, uygunsuzluk ve belge süreçlerinizi rol bazlı ve izlenebilir bir yapıda birleştirin.
İSG ve OSGB Takip Yazılımını İnceleyin